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• Mientras que el Portal de Biodiversidad de Guatemala hará el mayor esfuerzo posible para controlar y documentar la calidad de los datos que se publican, los datos son compartidos "como están". Cualquier reporte de errores en los datos debería ser dirigido a los curadores o encargados de colecciones apropiados.
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• Biodiversidad de Guatemala solicita a los usuarios a no redistribuir los datos obtenidos desde este sitio sin el permiso de los propietarios. Sin embargo, enlaces o referencias a este sitio pueden ser publicadas con libertad.

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Los especímenes son utilizados para investigaciones científicas gracias a que las forma de preparación especializada permite su uso por cientos de años. Algunas colecciones poseen especímenes que fueron colectados hace más de 100 años y que ya no ocurren en el área registrada. Al hacer estos especímenes disponibles en la web como imágenes, su disponibilidad y valor aumenta sin incrementar los posibles daños causados por su uso. Notar que si considera obtener especímenes, normalmente se requieren permisos de colecta u otros permisos si se trata de especies amenazadas. Siempre es mejor coordinar los esfuerzos de colecta con instituciones científicas locales que cuentan con colecciones accesibles al público.